Управление событиями

Привет!

Меня зовут

Вера Тимофеева

Event & MICE Manager

+7 (915) 333-12-24

vetimofe@yandex.ru

HH

01

Философия

Каждое событие — это история, которую нужно рассказать правильно. Я верю в силу деталей и в то, что идеальный результат рождается из тщательного планирования и творческого подхода. Мой девиз: «Событие без эмоций — это просто мероприятие».

Внимание к деталям
Инновационность
Клиентоориентированность

02

Мой подход

Я работаю по принципу полной прозрачности и непрерывной коммуникации. Каждый проект начинается с глубокого понимания целей клиента, затем переходит в фазу креативного планирования и заканчивается безупречной реализацией.

Анализ и исследование
Стратегическое планирование
Гибкая реализация

03

Управление командой

Сильная команда — это основа успеха. Я верю в открытую коммуникацию, поддержку развития каждого члена команды и создание среды, где каждый может раскрыть свой потенциал.

Лидерство через пример
Развитие талантов
Психологическая безопасность

MICE

Meetings

направления: Направления: Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Сочи, Казань, Нижний Новгород, Самара, Челябинск, Екатеринбург и др. города России

кол-во участников от 30 до 500 бюджет от 500 000

Зона ответственности

Организация корпоративных и цикловых совещаний, конференций, семинаров, тренингов и презентаций для клиентов в банковской, фармацевтической и промышленных отраслях. Подбор и бронирование конгресс-площадок и отелей в регионах, организация проживания и трансферов участников, работа с местными подрядчиками, техническое оснащение мероприятий и полное сопровождение делегаций в других городах.

Подбор конгресс-площадок

Техническое оснащение

Размещение и кейтеринг

Координация участников

Incentives

Направления: Сочи, Алтай, Камчатка, Калининград, Мурманск, Карелия, Казань, Золотое кольцо, Беларусь, Узбекистан, Турция, Египет, Китай, Таиланд и др. направления

Кол-во участников: от 10 до 170 чел. | Бюджет от 4 000 000 руб.

Зона ответственности

Разработка и организация мотивационных поездок и инсентив-туров для сотрудников и партнёров компании. Создание уникальных программ с учётом корпоративной культуры и целей мероприятия. Организация проживания в премиальных отелях, разработка развлекательной и тимбилдинг программы, подбор эксклюзивных локаций для проведения мероприятий, полное сопровождение группы на всём протяжении поездки.

Подбор уникальных локаций

Развлекательная программа

Тимбилдинг и активности

VIP-сервис и сопровождение

Conferences

Направления: Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Сочи, Нижний Новгород др. города России

Кол-во участников: от 50 до 1000 чел. | Бюджет от 2 000 000 руб.

Зона ответственности

Подготовка масштабных отраслевых событий, конгрессов и симпозиумов с большим количеством спикеров и участников. Организация работы нескольких параллельных площадок, координация спикеров и модераторов, настройка систем онлайн-трансляций и гибридного формата, разработка системы регистрации и аккредитации участников, полное техническое оснащение мероприятий и работа с крупными конгресс-центрами.

️ Аренда конгресс-центров

Координация спикеров

Онлайн-трансляции

Регистрация и аккредитация

Exhibitions

Направления: Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Сочи, Нижний-Новгород и др. города России

Кол-во участников: от 500 до 25 000 чел. | Бюджет от 6 000 000 руб.

Зона ответственности

Организация участия компании в выставках. Разработка концепции и дизайна выставочных стендов, подбор подрядчиков по застройке. Разработка концепции активностей на стенде, подбор и брифинг промо-персонала, разработка и пошив промо-формы, производство сувенирной и раздаточной продукции. Полное техническое оснащение и логистика.

️ Застройка и оформление стендов

Подбор промо-персонала

Промо-форма и сувенирная продукция

Активности на стенде

EVENT

CORPORATE PARTIES

Направления: Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Сочи

Кол-во участников: от 30 до 1500 чел. | Бюджет от 300 000 руб.

Зона ответственности

Организация новогодних корпоративов, летних пикников, дней рождения компаний и масштабных тимбилдингов. Разработка креативной концепции и сценария мероприятия, подбор и оформление площадки, организация кейтеринга и развлекательной программы, работа с артистами и ведущими, полное техническое оснащение и декор площадки.

Сценарий и концепция

Декор

️Кейтеринг

Развлекательная программа

Galas & Awards

Направления: Москва, Московская обл.

Кол-во участников: от 350 до 600 чел. | Бюджет от 10 000 000 руб.

Зона ответственности

Организация торжественных церемоний награждения, гала-ужинов, юбилеев компаний и корпоративных премий. Разработка премиальной концепции и сценария вечера, подготовка номинаций и наград, работа с ведущими и артистами, безупречный сервис и полное сопровождение мероприятия.

Церемония награждения

Декор и атмосфера вечера

Гала-ужин

Сценарий и развлекательная программа

FESTIVALS & OPEN-AIR

Направления: Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Сочи, Казань, Нижний Новгород, Самара, Екатеринбург, Краснодар и др. города России

Кол-во участников: от 500 до 3 000 чел. | Бюджет от 15 000 000 руб.

Зона ответственности

Организация семейных фестивалей с детскими зонами и активностями для всех возрастов, корпоративных спартакиад с различными дисциплинами. Подбор и подготовка открытых площадок, разработка навигации, координация артистов и спортивных команд, организация фуд-кортов и зон отдыха, обеспечение безопасности и полное техническое оснащение мероприятий под открытым небом.

Подбор и подготовка площадок

Активности и зоны отдыха

Фуд-корты

Безопасность и логистика